辦公室搬家流程:

　　1、確定辦公室搬遷的具體日期及時(shí)間.

　　2、準(zhǔn)備好新辦公室的平面圖,并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置.

　　3、擬定辦公室搬遷計(jì)劃,并針對實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,保證搬遷有序進(jìn)行.

　　4、做好所有物品的拆卸與打包工作,詳細(xì)記錄下物品的名稱和尺寸,并貼上編號,以免丟失.

　　將辦公設(shè)備,比如:電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)等貼好標(biāo)簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業(yè)執(zhí)照、帳本等等為防止丟失或順序混亂,應(yīng)由員工自行進(jìn)行整理和打包,并在打包好的紙箱上標(biāo)注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應(yīng)交給搬家公司專業(yè)的搬家人員來完成.

　　5、將所有需要搬家的物品進(jìn)行分類裝車,需要注意的是工人在裝車時(shí)應(yīng)該有一個順序,原則上是重下輕上,先搬運(yùn)辦公桌,然后再搬運(yùn)辦公設(shè)備、文件資料.同時(shí),物品之間要合理搭配,這樣可以節(jié)約成本,不浪費(fèi)空間.此外,在裝運(yùn)辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料時(shí)需小心搬運(yùn),輕拿輕放,防止磕碰.

　　6、在搬家工人對物品進(jìn)行裝車時(shí)公司應(yīng)安排公司的內(nèi)部員工做好記錄,裝車完畢后,負(fù)責(zé)記錄的員工應(yīng)該跟車前行,并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條.到達(dá)新辦公室時(shí),拆下封條,并在卸車時(shí)需再對物品進(jìn)行清點(diǎn).

　　7、在所有物品都搬遷到新辦公室后,對辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝,整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,最后再對正規(guī)辦公室的物品進(jìn)行最后的檢查驗(yàn)收.

　　這樣一來,整個辦公室搬遷流程全部結(jié)束,有需要對辦公室進(jìn)行搬遷的客戶不妨可以參照以上流程,來合理規(guī)劃自己的搬遷.

　　辦公室搬家細(xì)節(jié)繁多,需要留意的東西也很多,尤其是打包環(huán)節(jié),更需多加留心,因?yàn)橐徊恍⌒?很容易就會出現(xiàn)有東西遺漏的情況,特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件,遺失后會給公司帶來不必要的損失.